Выбор кассы для курьера

Существует два вида касс, которые подходят для работы разъездных сотрудников:

• Переносные (мобильные) кассовые терминалы;
• Облачная онлайн-касса.

Мобильная онлайн-касса — это портативное устройство контрольно-кассового аппарата, которое работает от аккумулятора. Ее можно использовать везде, где доступен проводной или беспроводной интернет. Для соответствия требованиям Федерального закона № 54, мобильные ККТ комплектуются фискальными накопителями. В зависимости от модели, переносные кассы могут принимать оплату пластиковыми картами, по QR-коду или наличными, печатать бумажные чеки или отправлять их на электронную почту или по смс. Основные преимущества переносных кассовых аппаратов — их функциональность и мобильность.

Однако основным недостатком мобильных касс являются расходы на их приобретение и обслуживание. Бизнесу придется:

1. Приобрести аппарат для каждого курьера;
2. Регулярно тратиться на замену фискальных накопителей по мере их заполнения или при истечении срока действия. Несвоевременная замена фискального накопителя может повлечь за собой штрафы согласно статье 14.5 КоАП.
3. Кроме того, бизнесу необходимо контролировать заряд аккумулятора переносной кассы.

Как же сократить издержки?

Облачная касса — это технология, позволяющая формировать чеки на единой кассе. Физическая касса находится в специальном дата-центре, а бизнес получает удаленный доступ к ней и может совершать продажи в месте доставки или при дистанционной торговле. Для работы с облачной кассой не требуется специальное дорогостоящее оборудование — достаточно смартфона или планшета с установленным приложением LIFE PAY. Курьеры смогут принимать оплату любым удобным для покупателя способом, например, наличными, по карте или с помощью QR-кода, а облачная касса будет отправлять электронные чеки по смс или электронной почте. Фискальный накопитель устанавливается в облачной кассе в удаленном дата-центре. Один фискальный накопитель в удаленном дата-центре способен собирать информацию о всех продажах, даже если компания имеет десяток курьеров.

Расходы бизнеса сводятся к следующему:

• Аренда удаленного фискального накопителя — от 2 500 рублей;
• Оплата доступа к сервису с каждого мобильного устройства — от 300 рублей в месяц.

Облачная касса отличается не только экономией средств по приобретению и обслуживанию кассы, но и имеет другие преимущества:

• Обязанность отслеживать срок действия и заполнение памяти фискального накопителя остается за поставщиком технологии;
• LIFE PAY обеспечивает круглосуточную бесперебойную работу 365 дней в году и контролирует работу кассы в дата-центре

Таким образом, использование облачной кассы позволяет сэкономить деньги на приобретение и обслуживание кассы, а также временные и трудовые ресурсы.

Для регистрации облачной кассы для курьера и запуска ее работы, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Оставьте заявку

Обратитесь к LIFE PAY и оставьте заявку на регистрацию облачной кассы — это просто сделать в специальном Telegram-боте LIFE PAY. Вам не нужно заполнять отдельное заявление и обращаться в налоговую службу самостоятельно. LIFE PAY оперативно зарегистрирует вашу облачную кассу в ФНС (Федеральная налоговая служба) и ОФД (Оператор фискальных данных). Они также выдадут вам электронную подпись и создадут учетную запись в личном кабинете.

Шаг 2: Установите основную кассу

Установите основную кассу в офисе для фискализации чеков. Это необходимо для обработки и регистрации фискальных данных.

Шаг 3: Скачайте приложение LIFE POS

Предложите сотрудникам-курьерам скачать приложение LIFE POS на их мобильные устройства. После установки они смогут начать работу с облачной кассой.

По вопросам регистрации и использования облачной кассы, специалисты LIFE PAY готовы оперативно помочь. Вы можете обратиться к ним в Telegram-боте по ссылке, где они предоставят вам необходимую информацию и ответят на все ваши вопросы.