Рязанские службы по связям с общественностью и PR-специалисты, которые в этом году окажутся на вершине рейтинга пресс-служб, получат именные статуэтки. Дизайн приза разработал партнер RZN.info — рекламно-производственная компания «». Она же изготовит именные статуэтки и дипломы для победителей. Демонстрационный экземпляр приза представлен на фото к новости. Это композиция, символизирующая одновременно рукопожатие и потоки информации. В верхнюю часть статуэтки встроены USB-разъемы, как символ источника информации, которым являются пресс-службы для журналистов.
Кроме того, в этом году рейтинг обрел название — «Есть контакт!» Название отражает главную идею рейтинга — оценить, насколько журналистам легко взаимодействовать с той или иной пресс-службой, насколько ее работа отвечает потребностям СМИ.
Рейтинг рязанских пресс-служб в этом году будет составлен во второй раз. С инициативой составления рейтинга в 2012 году выступил Рязанский городской сайт RZN.info. «Пресс-службы регулярно награждают нас, журналистов, оценивают нашу работу. Пора и нам сделать ответный шаг — оценить работу тех, от кого и с помощью кого мы получаем значительную, если не большую, часть информации», — говорилось в обращении к первому рейтингу. Мероприятие приурочено ко Дню специалиста по связям с общественностью, который отмечается в России 28 июля.
В настоящее время в рязанские СМИ разосланы опросные листы, в которых редакциям необходимо поставить свои оценки пресс-службам по четырем критериям. Те, кто не получил опросный лист, но хотел бы принять участие в составлении рейтинга, могут запросить «бюллетень» в редакции RZN.info по тел. 502-402 или 991-994. Заполненные листы с оценками принимаются на адрес news@rzn.info до конца текущей недели, 12 июля.
В этом году PR-службы будут разделены в рейтинге на три категории: пресс-службы государственных и муниципальных органов, пресс-службы коммерческих организаций и пресс-службы общественных, научных и учебных организаций. При этом баллы, проставляемые журналистами, должны давать оценку только некоммерческому взаимодействию пресс-служб со СМИ. В тех случаях, когда организация является рекламодателем СМИ, но при этом отвечает и на журналистские запросы вне рамок договора, необходимо ориентироваться именно на ситуацию некоммерческого взаимодействия.
Голосование проходит тайно. В итоговом отчете сообщаются только названия СМИ, принявших участие в составлении рейтинга, но не оценки, которые та или иная редакция поставила конкретным пресс-службам. Итоговый балл каждой пресс-службы определяется путем вычисления среднего арифметического всех оценок, поставленных ей редакциями.
Оглашение результатов рейтинга и награждение лидеров пройдет 26 июля, накануне Дня специалиста по связям с общественностью.